PRIVACYVERKLARING VRIJWILLIGERS

1. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

SN!K verwerkt persoonsgegevens van (kandidaat-)vrijwilligers om het vrijwilligerswerk op een correcte, veilige en efficiënte manier te organiseren. Dit gebeurt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de geldende Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je engagement kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

naam en voornaam;
adres;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum;
noodcontact;
gegevens die nodig zijn voor de vrijwilligersverzekering;
beschikbaarheden en voorkeuren voor het inplannen van vrijwilligerswerk.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het vrijwilligerswerk.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

het beheren van je vrijwilligersengagement;
communicatie over activiteiten en planning;
administratieve opvolging;
het afsluiten en beheren van de vrijwilligersverzekering;
het naleven van wettelijke verplichtingen.
Je persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor commerciële doeleinden.

4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Je persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor de organisatie van het vrijwilligerswerk.

Indien noodzakelijk kunnen gegevens gedeeld worden met derden, zoals de verzekeraar of overheidsinstanties, uitsluitend wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de uitvoering van het vrijwilligersengagement.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de organisatie van het vrijwilligerswerk en om te voldoen aan de wettelijke bewaartermijnen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te kijken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
de verwerking te beperken wanneer de wet dit toelaat.
Hiervoor kan je contact opnemen met SN!K via [e-mailadres].

7. Vragen of klachten

Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens of wil je één van je rechten uitoefenen, neem dan contact op via robbe.dewilde@sint-niklaas.be.

Ben je van mening dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Foto- en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto's of sfeerbeelden worden gemaakt waarop vrijwilligers zichtbaar zijn. SN!K gaat zorgvuldig om met dit beeldmateriaal en gebruikt het uitsluitend voor communicatie over de werking van het cultuurcentrum. Vrijwilligers kunnen steeds aangeven indien zij niet herkenbaar in beeld wensen te komen.